این راهکار در واقع پیاده سازی فرآیند های مرسوم نامه های وارده، نامه های صادره و مکاتبات داخلی یک سازمان می باشد که با استفاده از امکانات پیشرفته مدیریت مستندات در شیرپوینت و ابزار طراحی فرآیندهای نینتکس در سازمانها پیاده سازی می گردد.
پیاده سازی دبیرخانه و مکاتبات اداری در شرکت شما به سهولت توسط این ابزار توسط کارشناسان شما و یا با مشاوره کارشناسان ما قابل پیاده سازی می باشد. بزرگترین مزیت این راهکار نسبت به نرم افزارهای مرسوم دبیرخانه در کشور، قابلیت مکانیزه شدن همه فرایندهای سازمان، به صورت کاملا یکپارچه با مکاتبات و مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office می باشد.
پیاده سازی این سیستم با استفاده از فناوری شرپوینت ویژگی های منحصربه فردی در مقایسه با دیگر سیستم ها دارد برخی از این ویژگی ها عبارتند از:
قابلیت استفاده از همه ویژگی های شرپوینت
امکان جستجوی بسیار پیشرفته روی مشخصات نامه ها و داخل فایل های نامه و پیوست ها
امکان نمایش حضور یا عدم حضور کاربران و امکان برقراری ارتباط محاوره ای
قابلیت یکپارچگی با دیگر سیستم های تولید شده در پرتال سازمان
امکان پیاده سازی دیگر فرآیند های سازمان ( مانند مرخصی، درخواست خرید و ... ) و یکپارچگی آن با دبیرخانه سازمان با استفاده از InfoPath & Windows Workflow Foundation
یکپارچگی و سازگاری پیشرفته با مجموعه Microsoft Office
برای مشاهده نمونه های پیاده سازی شده، فیلم های نمایشی زیر را ملاحظه فرمایید.