وضعیت پروژه:
سایت اطلاع رسانی و پایگاهی برای نگهداری اطلاعات مختلف طرح ها, کتاب ها, مجلات, فرم ها و آیین نامه ها و.. همچنین امکان جستجوی سریع برای دستیابی به اطلاعات توسط دانشجویان از نیاز های اصلی معاونت پژوهشی دانشگاه الزهرا می باشد.
معاونت پژوهشی دانشگاه الزهرا دارای سه دفتر مستقل برای هریک از امور خود می باشد که نیاز طبقه بندی سطوح دسترسی به اطلاعات و مدیریت سایت ها در آن کاملا احساس می شد.
همچنین استفاده آسان و بدون نیاز به دانش IT از دیگر موارد مهم در پیاده سازی این پروژه بود.
راهکارما:
پیشنهاد ما برای معاونت پژوهشی دانشگاه الزهرا استفاده از امکانات سایت های Windows SharePoint Services 0.3 بود.
با توجه به این که در زمان آغاز این پروژه، نسخه بتا WSS 0.3 به تازگی توسط شرکت مایکروسافت روانه بازار شده بود شرکت ما به سرعت کار فارسی سازی آن را آغاز کرد و مراحل آزمایش آن در دانشگاه الزهرا در طول 2 ماه انجام پذیرفت.
و پس از ارایه نسخه نهایی آن از سوی شرکت مایکروسافت ما اولین نسخه از شیرپوینت فارسی 2007 در ایران را، برای سایت های معاونت پژوهشی دانشگاه الزهرا پیاده سازی و طراحی نمودیم.
استفاده از این محصول تمام نیاز های معاونت پژوهشی دانشگاه الزهرا در جهت ذخیره و نگهداری اطلاعات به صورت لیست ها و مخازن اسناد با امکان به روز رسانی ساده آن توسط کارشناسان آن واحد را برطرف می نماید.
این مجموعه سایت ها شامل فرایند های نگهداری و به روز رسانی اطلاعات واحد های انتشارات, فرم های دفاتر, مجلات اکترونیکی, پژوهش ها و تحقیقات انجام گرفته توسط دانشگاه همچنین قسمت هایی برای نظر سنجی طرح های پژوهشی می باشد.
مزایا:
امکان ذخیره اطلاعات در قالب های متفاوت اطلاعاتی
امکان طبقه بندی سطوح دسترسی کاربران به قسمت های مختلف
امکان ایجاد اطلاعات و سایت های جدید توسط کاربران عادی
امکان استفاده از جستجو در بین اطلاعات سایت ها توسط بازدیدکنندگان