این سیستم در واقع پیاده سازی فرآیند های مرسوم نامه های وارده، نامه های صادره و مکاتبات داخلی یک سازمان می باشد که با استفاده از امکانات پیشرفته مدیریت مستندات و فرآیند ها در SharePoint 2007 پیاده سازی شده است.

پیاده سازی این سیستم با استفاده از فناوری شرپوینت ویژگی های منحصربه فردی در مقایسه با دیگر سیستم ها دارد برخی از این ویژگی ها عبارتند از:

• قابلیت استفاده از همه ویژگی های شرپوینت
• امکان جستجوی بسیار پیشرفته روی مشخصات نامه ها و داخل فایل های نامه و پیوست ها
• امکان نمایش حضور یا عدم حضور کاربران و امکان برقراری ارتباط محاوره ای
• قابلیت یکپارچگی با دیگر سیستم های تولید شده در پرتال سازمان
• امکان پیاده سازی دیگر فرآیند های سازمان ( مانند مرخصی، درخواست خرید و ... ) و یکپارچگی آن با دبیرخانه سازمان با استفاده از InfoPath & Windows Workflow Foundation
• یکپارچگی و سازگاری پیشرفته با مجموعه Microsoft Office 2007