علی شهبا

يكي از كارهايي كه مي‌توان در شرپوينت انجام داد ايجاد ليستي سفارشي در شرپوينت و سپس اتصال فيلد يا فيلدهاي اطلاعاتي فرم InfoPath‌ به ليست مي‌باشد. با استفاده از اين قابليت مي‌توان بين ليستهاي موجود در شرپوينت و فرم‌ها ارتباط برقرار نمود براي انجام اين كار بايد مراحل زير را دنبال نمود :

1. فرمي InfoPath ايجاد نمائيد.
2. در شرپوينت مخزن فرم و همچنين نيز ليستي سفارشي ايجاد نمائيد.
3. در فرم موجود بر روي كامپيوتر نوع فيلد مورد نظر را از نوع " Drop Down List Box " انتخاب نمائيد.
4. آدرس ليست سفارشي را از شرپوينت كپي نموده و طبق مراحل زير اقدام نمائيد :
   • بر روي فيلد "Drop Down" دابل كليك نموده و سپس در قسمت "Data Source"‌ با زدن كليد Add وارد ويزارد Data Connection مي‌شويد گزينه Create a new connection to: وسپس گزينه Receive data را انتخاب نمائيد.
   • گزينه Next‌ را انتخاب نمائيد.

      

   • سپس در پنجره بعدي گزينه Sharepoint library or list‌ را انتخاب نمائيد. و گزينه Next را انتخاب نمائيد.  

         

   • در پنجره بعد در باكس موجود آدرس URL ليست سفارشي كه قرار است فرم از آن استفاده نمايد وارد نموده و گزينه Next‌ را انتخاب نمائيد.

      

   • در پنجره بعد در قسمت انتخاب مخزن يا ليست ،‌ ليست سفارشي مورد نظر را انتخاب نموده و گزينه Next‌ را انتخاب نمائيد.

        

     

        

   • در پنجره بعد نام فيلد اطلاعاتي كه قرار است منبع اطلاعات باشد را انتخاب نموده و گزينه Next را انتخاب نمائيد.

      

   • در پنجره بعد گزينه Next و سپس Finish را انتخاب نمائيد.
5. سپس در Properties‌ فيلد موجود در فرم در قسمت Entries با زدن دكمه   در پنجره ظاهر شده علامت مثبت موجود را باز نموده تا آخرين لايه را باز نموده تا به اسم فيلد مورد نظر برسيد و آن را انتخاب و سپس OK‌ را انتخاب نمائيد. در نهايت Apply و OK‌ را انتخاب نمائيد.

      

   

      

6. آدرس URL مخزن فرم را از شرپوينت كپي و سپس در فرم Infopath از منوي File گزينه Publish‌ را انتخاب نمائيد.

      

       

      

7. در پنجره Pulishing Wizard گزينه اول را انتخاب نموده و گزينه Next‌ را انتخاب نمائيد.

      

   

8. آدرس كپي شده را در باكس موجود كپي نموده و گزينه Next‌ را انتخاب نمائيد.

      

   

9. موارد مشخص‌شده در تصوير زير را انتخاب نموده و در نهايت گزينه Next‌ را انتخاب نمائيد.

    

10. موارد انتخاب شده در تصوير را انتخاب نموده و گزينه Next را انتخاب نمائيد.

     

11. گزينه Next و سپس Publish را انتخاب نمائيد و در آخر  Close را انتخاب نمائيد.
12. در مخزن فرم در شرپوينت از منوي Settings ( تنظيمات)گزينه Form Library Settings‌ ( تنظيمات مخزن فرم ) را انتخاب نمائيد.

       

     

13. و سپس در گزينه Advanced Settings ( تنظيمات پيشرفته ) در قسمت Browser Enabled Documents (مستندات قابل نمايش در وب ) گزينه Display as a web page ( نمايش در صفحه وب ) را انتخاب نمائيد.

       

    

       

    

     

    نكته مهم : چنانچه از فيلدهاي پيش‌فرض استفاده نمائيد امكان دارد شاهد پيغام خطا باشيد. سعي نمائيد از فيلدهاي سفارشي استفاده نمائيد.