خانه - غزاله فیروز

1387/10/08

ITIL/MOF

در مطلب قبلی اشاره به ITIL و MOF a شد. به نظرم رسید توضیحاتی راجع به این دو واژه اضافه کنم.

ITIL که مخفف (Information Technology Infrastructure Library) است، مجموعه مفاهیم و سیاستهایی برای مدیریت بخش IT (Information Technology) در بخش های زیر ساخت، Develope و عملیات است.

این مجموعه در سری کتابهایی با نام ITIL و IT Infrastructure Library در کشور انگلستان منتشر شده است. این کتاب توضیحات کاملی راجع به تمرین های مهم مهارت های مدیریتی در بخش IT ، همراه با چک لیست ها و وظایف و روالهای کاری ارائه می دهد.

هدف این فریم ورک دستیابی به اطلاعاتی برای پیش بینی نیازها و مدیریت آنها در سرویسهای IT از لحظه شروع کار تا مراحل طراحی ، می باشد.

فرایندهایی که در این مجموعه طراحی شده کاملا مستقل از همه platform ها عمل می کند و برای همه سازمانها و سرویس ها مناسب است.

در این مقاله اطلاعات کاملی تری راجع به این موضوع وجود دارد.

مشابه این مجموعه، MOF (Microsoft® Operations Framework) مجموعه دستورالعمل های کاربردی، برای فعالیتها و تجربیات روزانه متخصصان IT است که توسط مایکروسافت ارائه شده و کمک می کند متخصصان مهارتهایی برای راه اندازی و پیاده سازی سیستمهایی قابل اطمینان و سودآور کسب کنند.

MOF علاوه بر این که شامل Lifecycle کلی IT است با موارد زیر هم همسو و Integrate است:

فرایندهایی که برای طراحی، ارائه، کاربری و مدیریت در IT تولید شده است.
فعالیتهایی مربوط به Governanace ، ریسک و مطلوبیت سیستم.
مباحث عمومی مدیریت
Microsoft Solutions Framework

برای اطلاعات بیشتر می توانید به این آدرس مراجعه کنید.

زمان ارسال 01:02 ب.ظ توسط غزاله فیروز | موضوع: عمومی | نظر شما | ارسال الکترونیکی | نظرات (3)

10 مرحله برای اطمینان از موفقیت - SharePoint Governanace

مطلب قبلی معرفی مواردی بود که در یک سیستم تولید پیچیدگی می کند و در ادامه نیز المانهایی که از آنها استفاده می کنیم تا از بروز این پیچیدگی ها جلوگیری کنیم .

در این مطلب لیست مراحلی که در طراحی SharePoint Governance باید مورد توجه قرار دهید تا طراحی درستی انجام گیرد به طور کلی معرفی می کنم.

البته در ادامه این مجموعه مطالب، که در زمینه Governance می نویسم، در مورد هر کدام به تفکیک توضیح خواهم داد که ماهیت هر مورد چیست و چه عواملی در شکل گیری هر یک تاثیر دارد.

حمایت و مدیریت اجرایی
Governance Plan: اهداف، رسالت (mission) ، چشم انداز ( Vission) و پیش بینی های سنجیده
تیم کاری متخصص و ماهر
آموزش
تعاریف سرویس و مدل سرویس دهی
راحتی در جستجو و یافتن داده های سیستم که در نتیجه معماری درست اطلاعات اتفاق می افتد.
استانداردها و سیاستها
پیکر بندی فرایند مدیریت سیستم که بر اساس استاندارد ITIL و MOF صورت می گیرد.
فرهنگ سازی و پذیرش سیستم
K I I S

در مورد منابع این مطالب سوال شده بود. من این مطالب را بر اساس مستندات یکی از جلسات کنفرانس شرپوینت دبی با همین نام که در آن شرکت کردم و توسط Joel Olson برگزار شد، می نویسم. دمو و مستندات آن را در پایان این مجموعه مطالب در این سایت قرار می دهم تا علاقه مندان هم به آن دسترسی داشته باشند.

ضمن این که مستندات زیادی در همین زمینه در سایت Microsoft Tech Net وجود دارد.

زمان ارسال 12:38 ب.ظ توسط غزاله فیروز | موضوع: SharePoint Governance | نظر شما | ارسال الکترونیکی | نظرات (1)

1387/09/20

آشنایی با مفهوم SharePoint Governance

واضح است که راه اندازی و پیاده سازی هر سیستمی باید با توجه به پیش بینی نیازهای آینده آن انجام گیرد. سیستم های شرپوینتی هم از این قاعده مستثنی نیستند. حتی می توان گفت این مسئله در مورد شرپوینت بیشتر قابل توجه است چون شرپوینت راهکار سیستم های بزرگ و سازمانی می باشد که پیچیدگی آن ها نسبت به نمونه های کوچکتر، بیشتر است.

راه حل این مسئله SharePoint Governance است. SharePoint Governance مجموعه ای از نقش ها، مسئولیت ها، سیاستها ، فرایندها و تکنولوژی هایی ست که در یک مجموعه enterprise ، در جایگاه سازمانی درستی قرار می دهید و به این ترتیب پیش بینی نیازهای آینده سیستم برای به کار گیری راهکارهای جدید یا develope سیستم موجود را انجام می دهید و از بروز پیچیدگیهای سیستمی بر اثر گسترش سیستم در آینده، جلوگیری می کنید. این پیچیدگی ها معمولا با ازدیاد و تکثیر بی رویه در سه بخش اتفاق می افتد: سایتها ، سرورها و تکنولوژی ها

در مورد سایتها عدم تعریف درستowner , plan, vision و مسئولیتهای افراد مرتبط با سایت، در ابتدای طراحی، می تواند باعث زیاد شدن غیر قابل کنترل سایتها در آینده باشد.
در مورد سرورها عدم شناخت واحد IT نسبت به نیاز واقعی دیگر واحدهای سازمان در ابتدای کارباعث می شود بستره سخت افزاری مناسبی را پیش بینی نکند و در آینده مجبور است این سرورها را افزایش دهد تا جوابگوی رشد سیستم باشد.
در مورد تکنولوژی هم عدم شناخت تکنولوژهای مورد نیاز کاربران مجموعه که در یک محیط همسو و پیوسته کار کنند باعث ایجاد سردرگمی برای کاربران سیستم می شود. ممکن است در سازمانی همزمان چند روش برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات افراد با یکدیگر وجود داشته باشد که هیچ کدام هم با دیگری integrate نیست ... حال کاربر کدام یک را باید انتخاب کند تا مطمئن باشد همه افراد سازمان آن را می بینند؟

تعریف و پیش بینی این نیازها با شناخت کامل نسبت به المان های تاثیرگذار در شرپوینت امکان پذیر است.

المانهایی که برای تعریف Governance از آنها استفاده می کنیم افراد، فرآیند، تکنولوژی و سیاست است:

افراد

تعریف نقش ها و مسئولیتهای مشخص

فرآیند

چگونگی ارجاع وظایف روزمره و مشترک. مثل روند ایجاد یک سایت جدید

تکنولوژی

استفاده از امکانات و خصیصه های قابل نفوذ در سیستم که کمک کند سیاست ها در راستای تکنولوژی موجود و در راستای پیشرفت آن گذارده شود

سیاست

مجموعه ای از اصول پایه مثل این که افراد با دسترسی های متفاوت در مجموعه چه کارهایی را مجازند انجام دهند. مثلا صاحبان سایت، مدیران ارشد سایت، طراحان و اعضا در ایجاد تغییرات مجوزهای یکسانی ندارند.

در این مطلب هدف آشنا کردن شما با مفهوم SharePoint Governance و اهمیت آن در طراحی یک سیستم بود. برای تعریف درست آن روشها و نکات مهمی باید مورد توجه قرار گیرد که در مطالب بعدی آن ها را توضیح خواهم داد.

زمان ارسال 02:24 ب.ظ توسط غزاله فیروز | موضوع: SharePoint | نظر شما | ارسال الکترونیکی | نظرات (6)

1387/09/13

نگهداری متن ستون های چند سطری

نکته ای که در این مطلب توضیح خواهم داد راجع به یکی از امکانات ستون های توضیحات و متن های چند سطری در لیستهای شرپوینت است. در 2 تصویر زیر تفاوت را می توانید ببینید.

در تصویر اول متنی که قبلا نوشته اید ذخیره شده و دیگر قابل تغییر نیست و هر بار که در این ستون مطلبی اضافه می کنیم به صورت یک متن مجزا نگه داری می شود.

ولی در این تصویر مشاهده می کنید که هر بار متن را می توانید تغییر دهید و متن قبلی حفظ نمی شود.

این امکان برای زمانهایی که این یادداشتها موارد پی گیری هستند و شما باید از مرحله قبل اطلاع داشته باشید، مفید است. مثل لیستهایی که در محصول سیستم مدیریت فروش ما وجود دارد و مخصوص پی گیری موارد بازرگانی است و کارشناس فروش در هر مرحله نیاز دارد که از یادداشت مرحله قبل اطلاع داشته باشد.

فعال کردن این گزینه بسیار ساده است.در تنظیمات این ستون لیست، برای گزینه افزودن تغییرات به متن فعلی ، بله را انتخاب کنید.

اگر در این لیست نگه داری نسخه های نگارش فعال نباشد با خطای زیر مواجه می شوید.

پس برای فعال کردن این امکان اول باید امکان نگهداری نسخه های نگارش قبلی (Versioning) را فعال کنید.

در تنظیمات عمومی/ تنظیمات نگارش این کار را انجام دهید.

زمان ارسال 01:30 ب.ظ توسط غزاله فیروز | موضوع: گام به گام | نظر شما | ارسال الکترونیکی | نظرات (3)

1387/08/30

شرپوینت در نمایشگاه بین المللی الکامپ 2008

یکی از مهمترین مسایل پیرامون فناوری نسبتا جدید شرپوینت شناخت توانایی های این محصول و معرفی درست این توانایی ها است.

مقالات زیادی راجع به شرپوینت و امکانات آن و کاربردهای مختلف آن در سازمانها توضیح می دهد. بازه امکانات شرپوینت گسترده است و تقریبا بیشتر نیازهای سازمانی را با شناخت کامل معماری آن می توان پیاده سازی کرد. از سایتهای اینترنتی گرفته تا پیاده سازی فرایندهای سازمانی و گزارش های مدیریتی در این فناوری قابل ارائه است. باز هم تاکید می کنم که نکته مهم شناخت توانایی ها و امکانات این فناوری است.

شرکت راهکار خلاق اولین و فعالترین شرکت ایرانی است که در اطلاع رسانی در زمینه شرپوینت و تولید و ارائه مستندات آموزشی و فیلمهای نمایشی فعالیت می کند.

فیلمهای نمایشی که راهکارهای قابل اجرا روی شرپوینت را توضیح می دهد ، فیلمهای آموزشی و دموهایی برای آموزش کاربردهای مختلف در شرپوینت و نحوه استفاده از این ابزارها، مجموعه کامل و بی نظیری را به وجود آورده که از طریق سایت راهکار خلاق و مقالات وبلاگهای تخصصی کارشناسان ما به راحتی در اختیار علاقه مندان قرار گرفته است.

آخرین فیلم نمایشی ما فیلم شرپوینت چیست که این فناوری را معرفی می کند، جایگزین خوبی برای انواع مقالات در این زمینه است. برای مشاهده این فیلم اینجا کلیک کنید

فیلم نمایشی سوابق راهکار خلاق به معرفی پروژه های اجرا شده توسط شرکت ما در 5 سال اخیر می پردازد. این فیلم را در اینجا مشاهده کنید.

هفته آینده در نمایشگاه الکامپ 2008 ، منتظر دیدار شما علاقه مندان به شرپوینت هستیم .

سالن 40A غرفه 31 ، راهکار خلاق

زمان ارسال 10:08 ب.ظ توسط غزاله فیروز | موضوع: SharePoint | نظر شما | ارسال الکترونیکی | نظرات (2)

1387/07/30

مدیریت مستندات راهکار اصلی در شیرپوینت

یکی از مواردی که به تازگی در بخش تجاری شرپوینت با آن برخورد می کنم، باعث شده تا مطلب امروز را بنویسم.

یکی از نیازهای اصلی همه سازمانها و مجموعه ها مدیریت مستندات (Document Management) است. لذا بیشترین موردی که در رابطه با شرپوینت از ما خواسته می شود پیاده سازی مدیریت مستندات در شیرپوینت است. حال سوال اینجاست که آیا مدیریت مستندات در شرپوینت نیاز به پیاده سازی دارد یا نه؟

اگر با شرپوینت آشنا باشید می دانید که شرپوینت یک بستره نرم افزاری آماده برای فرایندهای سازمانی و به اشتراک گذاشتن اطلاعات در یک محیط تحت وب می باشد. این محیط با استفاده از امکاناتی که به طور پیش فرض دارد بخشی از نیازهای سازمانی و مدیریتی را برآورده می کند، در عین حال این امکان را به متخصصان می دهد که با develope کردن سیستم بخشی از امکانات مدیریتی را به آن اضافه کنند.

این دو دسته از امکانات از نظر راه اندازی، آموزش، سطح کاربری و راهبری تفاوت هایی دارند. شناخت این راهکارها و تفاوت های آنها در بازار آشفته ای که این روزها شرپوینت دارد، بسیار مهم است تا کسانی که تصمیم دارند از این سیستم استفاده کنند، در ابتدا نیاز اصلی سازمان خود را بشناسند و بدانند که پیاده سازی این نیاز در چه سطحی از هزینه و زمان قابل انجام است.

دسته اول که راهکارهای اصلی شرپوینت هستند (Native Solutions) با سفارشی سازی (Customization) سیستم در هر سازمانی قابل استفاده هستند و نیازی به پیاده سازی (Implementation) راهکار جدیدی ندارند. اما دسته دوم به عنوان راهکار های افزوده شده یا خلاق (Creative Solutions) نیاز به پیاده سازی دارند.

دسته اول با استفاده از ابزارهای موجود در شرپوینت و نهایتا Sharepoint Designer قابل اجراست، در حالی که برای پیاده سازی راهکارهای خلاق نیاز به طراحی مدل داده ای و کدنویسی می باشد.

دسته اول که راهکارهای اصلی هستند با آموزش اولیه شرپوینت توسط افراد سازمان قابل انجام است ولی راهکارهای خلاق نیاز به تخصص در معماری شرپوینت دارد و سطح آموزش بالاتری را می طلبد.

لیست این راهکارها را در این پست می توانید ببینید.

با دانستن این تفاوتها حالا جواب سوال بالا را می دانیم. مدیریت مستندات یکی از راهکارهای اصلی در شرپوینت است و با سفارشی سازی بر اساس نیازها و فرایندهای هر سازمان می تواند دسترسی به اسناد و فایلها را در هر مجموعه ای آسان کند و نیازی به پیاده سازی های پیچیده ندارد.

امکانات زیر برای این هدف در شرپوینت وجود دارد:

ارتباط با مجموعه آفیس 2007
ارتباط با outlook و امکان مشاهده ارجاعات در آن
امکان دیدن و تغییر اسناد در Excell (ویرایش در کاربرگ)
امکان ارسال اسناد به وب (صدور به صفحه گسترده)
امکان تنظیم اخطار برای موارد (یادآوری)

امکان تقویم هجری شمسی
نگهداری نسخه های نگارش قبلی هر سند
امکان تحویل گرفتن و تحویل دادن سند برای تغییر آن
امکان تایید و رد (Approve/Reject) برای هر سند

ارتباط با active directory و امکان استفاده از کاربران تعریف شده سازمان در سیستم
امکان تعریف حقوق دسترسی مجزا برای هر سایت، هر مخزن اسناد و یا هر مورد لیست و اسناد
امکان افزودن فرایند به مخزن اسناد (Workflow)

امکان ایمیل شدن خودکار تغییرات
امکان افزودن RSS

امکان تهیه نماهای مختلف جهت گزارش گیری از هر مخزن اسناد
امکان دسته بندی و فیلتر کردن اطلاعات موجود در لیستها و مخزن اسناد

ثبت تاریخ و زمان ایجاد و تغییر هر سند همراه با اسم شخص تغییر دهنده
امکان افزودن متا دیتا (meta data) به هر سند

برای اطلاعات بیشتر در این زمینه می توانید منابع آموزشی زیر را در سایت راهکار خلاق مشاهده کنید.

زمان ارسال 03:37 ب.ظ توسط غزاله فیروز | موضوع: SharePoint | نظر شما | ارسال الکترونیکی | نظرات (1)

1387/07/21

افزودن محدوده جستجو(scope) جدید در جستجوی پیشرفته شرپوینت

بعضی از مطالبی که در بخش آموزشهای گام به گام می نویسم ممکن است بسیار ساده باشد و بیشتر خوانندگان بلاگهای ما در مراحل اولیه آشنایی با شرپوینت، با این موارد هم کار کرده باشند، اما دلیل اصلی این بخش از بلاگ من، تهیه مجموعه ای آموزشی به زبان فارسی است که به عنوان یک منبع، در دسترس کاربران جدید این نرم افزار قرار بگیرد. چون از طریق بلاگ این منابع آموزشی همیشه به صورت online , و از همه جا به راحتی قابل دسترسی هستند. هدف آموزش ساده و قدم به قدم در شرپوینت است و بر اساس سوالهایی که خوانندگان می پرسند و یا نیازهایی که حین آموزش در پروژه های جاری شرکت با آن برخورد می کنم، این مطالب را انتخاب می کنم.

این مطلب روش اضافه کردن محدوده های جدید جستجو را در شرپوینت آموزش می دهد. در لیست drop down جستجو می توانید تعیین کنید که کجا جستجو انجام گیرد؛ در این سایت، در همه سایتها، در اشخاص، که به طور پیش فرض وجود دارد. حالا می توانیم این جستجو را با سایتها و حتی پوشه ها و property های دیگری هم محدود کنیم. به عنوان مثال در سایت دانشگاه هرمزگان می خواهیم محدوده بلاگ را به search اضافه کنیم.

برای این کار به قسمت central administration رفته و shared service را انتخاب می کنیم.

در این بخش search setting را انتخاب می کنیم.

در صفحه configure search setting تنظیمات crawl و scopes وجود دارد. ما با قسمت scopes که همان محدوده های جستجو هستند کار داریم. محدوده هایی که در حال حاضر تعریف شدند می بینید. در این سایت فقط 2 محدوده تعریف شده، people و All Sites .

روی آن کلیک کنید و در این صفحه جزئیات هر یک را می توانید ببینید. همین جا گزینه New Scope انتخاب کنید.

مشخصات محدوده مورد نظر را وارد کنید. دقت کنید که اینجا فقط نام و توضیحات وارد می شود و مشخص می کنیم که آیا نتیجه جستجو در صفحه پیش فرض نمایش نتیجه جستجو ها نشان داده شود یا برای این محدوده صفحه جدیدی ساخته شود. هر scope ، 2 بخش دارد. قسمت property و قسمت rule . تنظیمات اصلی محدود کردن در بخش rules انجام خواهد شد نه اینجا.

حالا blogs در لیست scope های سایت اضافه شده ولی خالی است. روی add rule کلیک کنید.

انواع rule ها را اینجا مشاهده می کنید.

web adress که ما اینجا از آن استفاده خواهیم کرد، محدوده مشخصی را برای جستجو تعیین می کند.مثلا یک سایت یا یک پوشه.
Property Query برای people استفاده شده یا هر نوع property که در سایت تعریف می شود.
Content Source با استفاده از اطلاعات پایگاه داده جستجو را محدود می کند.
All Contents همه محتویات است. مثلا all sites با این rule تعریف شده است.

در قسمت behavior هم چگونگی جستجورا تعییین می کنید.

آدرس سایت blogs را اینجا وارد می کنید. اگر لازم باشد می توانید جستجو را در حد یک پوشه در سایت محدود کنید. در غیر این صورت همه سایت بلاگ را جستجو می کند.

در لیست scope ها بلاگ اضافه شده و در حال update است و بعد از 10 دقیقه در منوی جستجو قابل مشاهده است. این زمان بستگی به زمان update جستجوی سایت دارد که در تنظیمات سرور مشخص شده است.

روی بلاگ کلیک کنید و صفحه تنظیمات این scope جدید را مشاهده کنید. اینجا می توانید rule جدیدی وترد کنیدیا تنظیمات این scope را تغییر دهید. همان طور که می بینید زمان update در حال کم شدن است.

حالا داخل سایت از منوی همه تنظیمات سایت محدوده های تعریف شده را ببینید. متوجه می شوید که scope جدید شما در گروه خاصی قرار نگرفته است. روی search drop down کلیک کنید تا بلاگ را به این گروه اضافه کنیم.

اینجا باید علامت تیک بلاگ را فعال کنید.

حالا اگراز وب پارت search box یا جعبه جستجو استفاده کنید می بینید که محدوده جدید به لیست drop down اضافه شده است.

زمان ارسال 12:24 ب.ظ توسط غزاله فیروز | موضوع: گام به گام | نظر شما | ارسال الکترونیکی | نظرات (0)

1387/06/28

نکاتی راجع به Backup/Restore

زمان ارسال 01:38 ب.ظ توسط غزاله فیروز | موضوع: گام به گام | نظر شما | ارسال الکترونیکی | نظرات (0)

1387/06/24

SharePoint محیطی مناسب برای مدیریت پروژه

براساس نگرشی که امروزه در سازمانهای بزرگ و حتی شرکتهای کوچکتر وجود دارد، خروجی هر سیستم یا محصول یک مجموعه، از لحظه برنامه ریزی برای تولید تا مرحله ارائه و فروش، به عنوان یک پروژه در نظر گرفته می شود. این محصول می تواند یک محصول فیزیکی باشد یا یک پروژه تحقیقاتی یا چاپ کتاب و مقاله و فصلنامه که این روزها در بسیاری از سازمانها رایج است.

شکی نیست که این نگرش تاثیر مثبتی در روند تولید و ارائه خروجی سیستم و بهره گیری بهینه از منابع موجود شامل نیروی انسانی، زمان و بودجه خواهد گذاشت.

به این ترتیب طراحی فازها و زمان بندی پروژه، پی گیری و مدیریت پویا در محیطی که امکان همکاری گروهی برای همه اعضای تیم پروژه را فراهم می کند، نیازی است که در بیشتر سازمانها با سطوح مختلف فعالیت احساس می شود.

SharePoint با امکاناتی که دارد یک محیط آماده جهت فعالیتهای مدیریتی است. کلیه نیازهای یک محیط مدیریت پروژه به طور پیش فرض در SharePoint وجود دارد. در این مطلب لیستی از این نیازمندی ها و راهکارهای آن در SharePoint را توضیح خواهم داد.

ü مدیریت وظایف

تعریف وظایف و ارجاع به افراد مختلف در یک پروژه یکی از نیازمندی هایی است که از طریق لیست وظایف (task list) و گردش کارها (workflow) به راحتی قابل انجام است. وضعیت همه وظیفه ها و همه ارجاع ها در هر لحظه مشخص است.

ü مدیریت زمانبندی ها

بهترین ابزار برای این منظور تقویم SharePoint است. کلیه برنامه ها، سمینارها و زمانبندی ها در تقویم ثبت و نگهداری می شود و دسترسی به آن از طریق outlook به راحتی امکان پذیر است.

ü مدیریت مستندات

مستندات پروژه ها باید در محیطی قابل دسترس برای همه افراد تیم قرار بگیرد. این امکان در sharepoint که یک پرتال انترانت و اکسترانت است وجود دارد. همچنین سیستم به طور خودکار نسخه های قبلی اسناد، تاریخ تغییر و فردی که تغییر در سند توسط او انجام شده است، را ثبت می کند.

ü گزارش گیری

هر نوع گزارشی از لیستها و مستندات، از طریق نماها (view) , Data View ها و Webpartها در Sharepoint قابل نمایش است.

ü اعلام اخطار (alert)

با تنظیم این سیستم اخطارها به صورت email می شود.

ü رسم چارتها

به دلیل ارتباط SharePoint با مجموعه Office از جمله Excell امکان رسم چارت در این سیستم وجود دارد. علاوه بر این در نمای گانت به طور پیش فرض در نماهای لیستها وجود دارد.

ü مدیریت مجوزهای دسترسی

در هر پروزه افراد مختلف دسترسی به قسمتهای مختلف پروژه دارند و دسترسی های مدیریتی با دسترسی های کاربری تفاوت دارد. در SharePoint امکان تعریف مجوزهای دسترسی مستقل وجود دارد.

علاوه بر امکاناتی که به طور پیش فرض در این سیستم وجود دارد، با استفاده از نرم افزار Sharepoint designer ومحیط visual studio می توان آن را بر اساس نیازمندی هر سازمان، سفارشی کرد. نمونه ای از این پیاده سازی توسط ما در پروژه پژوهشگاه تامین اجتماعی انجام شده و فیلم نمایشی مربوط به این راهکار موجود می باشد.

زمان ارسال 04:38 ب.ظ توسط غزاله فیروز | موضوع: SharePoint | نظر شما | ارسال الکترونیکی | نظرات (0)

1387/05/29

ایجاد یک فرم ارتباطی با استفاده از data view در سایتهای sharepoint

حتما در بیشتر سایتها در صفحه ارتباط با ما، فرمهای ارتباطی بین کاربران و صاحبان سایت را مشاهده کرده اید. فرمهایی برای ارسال نظرات و پیشنهادات یا فرمهایی برای نظرات در بلاگ ها. در این پست یکی از روشهای ساده برای ایجاد این فرمها را توضیح می دهم.

نمونه ای که در تصویر می بینید، صفحه ارتباط با ما در سایت چند زبانه بیمارستان ایرانی دبی است که به تازگی مراحل طراحی و پیاده سازی آن در کشور امارات به پایان رسیده است. در این صفحه علاوه بر اسم و ادرس و اطلاعات کلی بیمارستان، یک فرم جهت ارسال موارد خاص طراحی شده است. برای طراحی این فرم ابتدا یک لیست ساخته و ستونهایی که نیاز است، ایجاد می کنیم. این فرم با استفاده از اطلاعات آن لیست در SharePoint Designer ساخته می شود واز طریق یک form web part روی صفحه نمایش داده می شود. این روش کلی کاراست برای کسانی که آشنایی کامل با نحوه انجام آن دارند، ولی در ادامه جزئیات گام به گام این روش را نیز توضیح خواهم داد.

ابتدا لیست ارتباط با ما را که ساخته ایم در SharePoint Designer باز می کنیم. برای این کار از منوی سمت راست در Designer گزینه Data Source Library را انتخاب کنبد. همه لیستها را نمایش می دهد. روی لیست مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه Show Data را انتخاب کنید. با این کارهمه ستون های لیست نشان داده می شود.

سپس از منوی Insert Selected Field As گزینه New Item Form را انتخاب می کنیم. با این کار ستون انتخاب شده از لیست به عنوان یک فیلد فرم به صفحه افزوده می شود.

شکل و ظاهر فرم را اینجا تنظیم می کنید. به عنوان مثال فونتها، اسم ستون ها، فاصله سظرها را تغییر می دهید. دکمه های ارسال و انصراف را اینجا اضافه می کنید.

پس از ذخیره تغییرات، نتیجه در واقع یک صفحه است(با پسوند aspx) که در سایت شما قرار دارد و می توانید از ابتدا تعیین کنید کجا ذخیره شود . صفحه شما هم در این مرحله شبیه شکل زیر است. در قسمت بالای صفحه سمت راست یک فلش بسیار کوچک وجود دارد که با کلیک کردن منوی این فرم وب پارت را مشاهده می کنید.

در این مرحله باید این فرم را در فرم وب پارتی که در سایت ساختیم import کنیم. برای این کار ابتدا از طریق گزینه صدور آن را در جایی دخیره می کنیم.

در صفحه مورد نظر(ارتباط با ما) باید این وب پارت را Import کنیم. در حالت ویرایش صفحه، طبق شکل زیر گزینه Add web parts سپس Import را انتخاب می کنیم. صفحه ای که قبلا ذخیره کرده بودیم اینجا بارگزاری می کنیم. پس از کامل شدن بارگزاری فرم وب پارت مورد نظر (ارتباط با ما) را می بینید