- محتویات اصلی صفحه

مجید ارد فروشان

جستجو کن
خانه
English Posts
  

آدرس ها
بایگانی
Business Process Management by SharePoint

شرپوینت با امکانات موجود و زیرساخت مدیریت فرایندها Windows Workflow Foundation به خصوص با امکانات پیشرفته SharePoint 2010 می تواند به عنوان یک زیرساخت برای مدیریت فرآیندهای سازمانی Business Process Management ( BPM ) مطرح شود، در صورتی که برای طراحی، تغییر و مدیریت فرآیندها نیاز به کد نویسی نداشته باشیم.

شرکت مایکروسافت تلاش می کند با یکپارچگی Visio Service و SharePoint به این قابلیت دست پیدا کند ولی واقعیت این است که همچنان برای طراحی فرایندهای جدی در سازمان نیاز است با ابزار Visual Studio کد نویسی شود.

موسسه تحقیقاتی Forrester در آخرین مقاله خود SharePoint را مورد مطالعه قرار داده و این فناوری را در کنار ابزار طراحی فرآیندهایی چون Nintex به عنوان یک سکوی نرم افزاری برای پیاده سازی BPM معرفی می کند.

برای مطالعه متن کامل مقاله اینجا را کلیک کنید.

مقایسه تولید کننده گان مختلف برای نرم افزارهای تعاملات سازمانی

شرکت Forrester یک شرکت تحقیقاتی و غیر انتفاعی است و به هیچ تولید کننده ای وابسته نیست.

این شرکت در زمینه فناوری های نوین تحقیقات گسترده ای انجام می دهد، تولید کنندگان مختلف را مورد مطالعه قرار داده و گزارشات آماری و مقایسه ای از محصولات مختلف ارایه می کند.

نتیجه یکی از آخرین تحقیقات این شرکت :

 SharePoint Designer, Nintex & Visual Studio

آقای Mike Fitzmaurice مدیر تولید SharePoint 2007 در شرکت مایکروسافت بود. ایشان یک سال اول تولید SharePoint 2010 نیز همچنان در تیم تولید مایکروسافت حضور داشت و پس از آن مایکروسافت را ترک نموده و تا اکنون قائم مقام شرکت Nintex می باشد. یکی از با ارزش ترین محصولات برای شرپوینت توسط این شرکت تولید شده است که امکان تولید و اجرای فرآیندهای سازمانی بدون نیاز به برنامه نویسی و با ابزار گرافیکی بسیار ساده را برای کاربران فراهم می کند. اطلاعات بیشتر ...

 

ایشان در گردهمایی اخیر SharePoint Conference 2009 محصول Nintex Workflow Designer را معرفی می کند. این تصویر از متن ارایه ایشان آورده شده است :

Microsoft Tech Ed 2010, Middle East, Dubai 1-3 March

گردهمایی Microsoft TechEd برای اولین بار در خاورمیانه ، اینجا در کشور امارات با 1500 شرکت کننده تشکیل می شود. کنفرانسی تخصصی با حضور کارشناسان مایکروسافت از سراسر جهان، کارشناسان مستقل، شرکای تجاری مایکروسافت و کارکنان Microsoft Gulf.

 

عملا کلمه Microsoft Gulf را به کار بردم که بگویم ما عملا Persia عزیزمان را از دست خواهیم داد وقتی در اجتماعات اینچنین حضور نداریم. امضا کردن طومارهای چند میلیونی که اکثرا Spam هستند و برای بالا بردن Ranking سایت ها این طرف و آنطرف می چرخند هیچ کاره هستند.

Nintex Workflow Designer, Persian Support

برای طراحی فرآیند های سازمانی در محیط SharePoint چهار روش متفاوت وجود دارد.

1) استفاده از فرآیندهای آماده موجود در SharePoint Server ، این فرآیندها کاربرد خاص دارند و برای محدوده اندکی از نیازهای سازمان مورد استفاده قرار خواهند گرفت، فرآیند Approval و Collect Feedback دو فرآیندی هستند که در این فناوری به صورت پیش فرض وجود دارند.

2) ابزار SharePoint Designer یک محیط ساده برای طراحی و پیاده سازی فرآیند ها در اختیار شما قرار می دهد. کار کردن با این ابزار ساده است ولی همه فرآیندهای سازمان با استفاده از این ابزار قابل پیاده سازی نیست و لازم است عملیات های کامل تری برای آن تولید شود. به عنوان مثال با استفاده از این ابزار نمی توانید یک مورد از سایت دیگری را دریافت یا ارسال کنید و فرآیندهای شما محدود به یک سایت می باشد.

3) کامل ترین ابزار طراحی فرآیند در SharePoint ابزار Visual Studio می باشد. یک برنامه نویس با تجربه می تواند فرآیند مورد نظر را طراحی و کد نویسی کند. سپس این فرآیند در قالب یک امکان جدید به محیط شرپوینت افزوده می شود. اگر چنانچه تغییری در این فرآیند توسط مدیریت سازمان درخواست شود، مجددا لازم است که یک برنامه نویس این تغییرات را اعمال کند و محصول جدید روی شرپوینت نصب شود.

4) ابزار طراحی فرآیند Nintex Workflow 2007 یک محیط گرافیکی و بسیار ساده در اختیار کاربر قرار می دهد. بر خلاف ابزار 2 و 3 این ابزار توسط کاربر نهایی، به عنوان مثال مدیر فروش یا مدیر آموزش قابل استفاده می باشد. برای طراحی یک فرآیند با استفاده از این ابزار نیاز به برنامه نویسی یا طراحی توسط یک نرم افزار جانبی نیست، بلکه کاربر نهایی مستقیما در محیط SharePoint فرآیند مورد نظر را پیاده سازی و اجرا می کند.

در صورتی که به هر دلیل فرآیند طراحی شده نیاز به تغییر داشته باشد، این تغییرات به سهولت در محیط کاربری شیرپوینت توسط ابزار طراحی فرآیند نینتکس انجام می شود..

در صورتی که سازمان شما تصمیم به پیاده سازی فرآیند های زیادی در محیط شیرپوینت داردو از آن مهم تر اگر این فرآیند ها مرتبا تغییر می کنند و لازم است که فناوری مورد استفاده منعطف باشد، مسلما این ابزار یک انتخاب ایده آل برای صرفه جویی در زمان و هزینه پیاده سازی می باشد.

امکان تایید با استفاده از Email & SMS ، حتی هنگامی که در شرکت حضور نداید ! واگذاری کاتابل وظایف به شخص جایگزین در زمان غیبت شما، سفارشی کردن الگوی پیغام ها بر اساس سازمان شما، گزارشات بسیار کامل و گرافیکی در سطح کل سازمان و امکان تشخیص گلوگاه های فرآیند و بهبود فرآیند ها از ویژگی های بارز این محصول می باشد.

بررسی کارایی و توان عملیاتی این محصول، همچنین بومی سازی آن توسط شرکت راهکار خلاق انجام شده است. در صورتی نیازمند اطلاعات بیشتری در مورد چگونگی استفاده از این محصول می باشید، فیلم آموزشی زیر را مطالعه کنید.

طراحی فرآیند ثبت نام آموزشی با استفاده از ابزار طراحی فرآیند Nintex Workflow Designer 2007

طراحی فرآیند مرخصی با استفاده از ابزار طراحی فرآیند Nintex Workflow Designer 2007

Nintex Workflow

 

 

Jeff Teper, Show you how fantastic is SharePoint 2010
آقای Jeff Teper ، قائم مقام مدیرعامل در واحد تولید فناوری SharePoint کسی است که از 10 سال قبل در طراحی و تولید این فناوری نقش داشته است. او یکی از ایده پردازان  SharePoint 2001, SharePoint 2003 و ُSharePoint 2007 است و هم اکنون فناوری SharePoint 2010 را به شما معرفی می کند. در پایان این فیلم مستندی است که نظرات بزرگترین مشتریان فناوری SharePoint مانند Chevron, Del Monte Foods, Sony Electronics, General Mills, Lexinexis در مورد تجربیاتشان در استفاده از فناوری SharePoint 2010 مطرح می شود. شما را به مطالعه این سمینار دعوت می کنم .
 
امکانات جدید فناوری شیرپوینت 2010
آقای آرپان شاه ، یکی از مدیریان ارشد شرکت مایکروسافت در واحد تولید فناوری شرپوینت می باشند. ایشان در سمینار SPC 2009 امکانات جدید فناوری SharePoint 2010 را در قسمت های مختلف و از دید کاربر نهایی تشریح می کنند. این ویدئو شامل مطالب آموزشی بسیاری است که دیدن آن را به شما پیشنهاد می کنم.
 
SharePoint 2010 at SharePoint Conference 2009
در مورد SharePoint 2010 حرف برای گفتن خیلی بیشتر از اینه که وقت من اجازه بده در موردش بنویسم. از طرف دیگر واقعا دوست دارم امکانات و توانایی های نگارش جدید این محصول را به شما و همکارانم معرفی کنم. راه حل مناسبی که به نظرم رسید اینه :
 
از این به بعد هر هفته فیلم یکی از جلسات معرفنی SharePoint 2010 که در سمینار SharePoint Conference 2009 ارایه شد را اینجا قرار خواهم داد.
 
این هم اولین جلسه این سمینار :
 
آقای استیو بالمر، مدیر عامل شرکت مایکروسافت به همراه تام ریزو، مدیر تولید شرپوینت 2010، محصول جدید خود را ارایه می کنند.
 
 
 
 
ارتقا شرپوینت از نگارش 2007 به نگارش 2010
در طول سالهای گذشته، شرکت های کمی نیاز به ارتقای شرپوینت از نگارش 2003 به نگارش 2007 را داشتند، شاید 10 یا 20 شرکت کوچک یا سازمان بزرگ.
 
ولی فکر می کنم هزاران هزار مشتری نیازمند ارتقای شرپوینت از نگارش 2007 به نگارش 2010 باشند. به همین خاطر تصمیم گرفتم در کلاس های آموزشی راهــکار خــلاق از این به بعد در فصل مربوط به ارتقا از دوره MOC5060A ارتقای شرپوینت از نگارش 2007 به نگارش 2010 را تمرین کنیم.
 
شاید تعجب کنید ! مگر شرپوینت 2010 اومده ؟
 
Upgrade form SharePoint 2007 to SharePoint 2010
 
راهکارهای شرپوینت، قسمت سوم، مدیریت مدارک و سوابق

What is Record Management

 

مدیریت پیشرفته محتویات Enterprise Content Management یا ECM در شرپوینت شامل موارد زیر می باشد :

  • مدیریت مستندات Document Management
  • مدیریت محتویات وب Web Content Management یا WCM
  • مدیریت مدارک و سوابق Record Management

حجم محتویاتی که در شرکت ها تولید می شود، به خصوص با ظهور اینترانت و اکسترانت ها، به شکل فزاینده ای در حال افزایش می باشد. اطلاعات مفید و اطلاعات غیر مفیدی که قالبا ساختار مشخصی ندارند توسط کارکنان تولید می شود و تصمیم گیری برای نگهداری یا از بین بردین این اطلاعات دشوار است. این موضوع در همه شرکت ها وجود دارد ولی در شرکت های بزرگ به سرعت تبدیل به یک چالش شده و هزینه های زیادی را به واحد فناوری اطلاعات برای تامین زیرساخت و نیروی انسانی مناسب برای مدیریت و پشتیبانی از این محتویات تحمیل می کند.

از سوی دیگر هر شرکت بسته به نوع کسب و کار و منطقه فعالیت، لازم است نیازمندی های قانونی و استاندارد هایی را در زمینه مدیریت اطلاعات و محتویات سازمانی رعایت کند. این نیاز مندی ها لزوم پیاده سازی Record Management را در شرکت مشخص می کند. یک سیستم مدیریت مدارک و سوابق شامل امکانات زیر می باشد :

  • حفظ محرمانگی و صحت اطلاعات مهم ( Confidentiality and Integrity )
  • اطمینان از Privacy اطلاعات مهم و امکان Access Control
  • در دسترس بودن اطلاعات مهم برای کاربران مجاز ( Availability )
  • امکان بازرسی از دسترسی به اطلاعات ( Auditing )
  • نگهداری و تحت نظارت بودن اطلاعات مهم برای یک مدت زمان مشخص
  • از بین بردن اطلاعات که دیگر کاربرد ندارند و یا مطابق نیازمندی های قانونی باید از بین بروند.

شرپوینت 2007 امکانی به عنوان Record Management دارد. این یک قالب سایت است که امکان ذخیره سازی و بازرسی ( store and audit ) محتویات را فراهم می کند. Record Manager یک جدول مسیریابی ( Routing ) تعریف می کند و فایل های ورودی مطابق این جدول در محل مربوط به خود ذخیره سازی می شود. محتویات بعد از ذخیره شدن در Record Center قابل ویرایش نیستند و همه دسترسی ها به محتویات این سایت کنترل و بازرسی خواهند شد. همچنین همه سیاست های امنیتی سازمان، نیازمندی های قانونی و اهداف مدیریت اطلاعات در سایت "مدیریت مدارک و سوابق" اعمال خواهد شد.

ساختار Record Center به گونه ای طراحی شده است که امکان بایگانی و کنترل رکورد های اطلاعاتی از دیگر سیستم های سازمان را نیز دارد، به عنوان مثال شما می توانید کلیه رکورد های نرم افزار حسابداری، یا فاکتور های فروش در سیستم مالی را برای بایگانی و نگهداری چند ساله به سایت مدیریت مدارک و سوابق ارسال کنید.

1 - 10 بعدی

 

 شرکت راهــکار خــلاق

  دانلود شرپوینت فارسی
  پروژه های اجرا شده توسط راهکار خلاق
  محتویات آموزشی شیرپوینت
  آموزش تخصصی شیرپوینت
  سایت های شرپوینت فارسی
  وبلاگ های فارسی شرپوینت

 ‭(Hidden)‬ مدیریت وبلاگ