سلام دوستان
در آخرین قسمت از توضیحات اولیه در مورد شیرپوینت به دو نکته خواهم پرداخت : 1- وب پارتهای کاربردی شیرپوینت 2- انواع لیستهای شیرپوینت و کاربردهای آنها
اما وب پارتها:
شیرپوینت به صورت پیش فرض مجموعه ای فوق العاده از وب پارتها را در اختیار ما قرار می دهد که برای مشاهده این مجموعه از وب پارتها کافی است که از قسمت Site Action گزینه Edit page را انتخاب کنید
در این صورت با انتخاب گزینه add webpart می توانید وب پارتهای آماده شیرپوینت را ببینید ، همانطور که در تصویر می بینید این مجموعه به دو بخش تقسیم شده است
بخش اول یعنی Lists and Document Libraries در حقیقت کتابخانه ها و لیستهایی است که شما خود ساخته اید و به این وسیله می توانید آن را در صفحات دیگری نیز نمایش دهید، مثلا شما می
توانید کتابخانه اسناد را در صفحه اصلی قرار دهید تا در دسترس قرار می گیرد.
اما از میان وب پارتهای بخش All Web part آنهایی که به نظر من کاربردی ترین و البته نیاز به کمی توضیح دارند عبارتند از :
Excel web access: که در صورتی که شما تنظیمات مربوط به excel service را انجام داده باشید برای نمایش اسناد excel به صورت وبی می توانید از این وب پارت استفاده کنید
Site aggregator: که می توان لیست سایتهای را که شما در آن عضو هستید را وارد کنید و به عنوان مثال تمام task هایی را که به شما نسبت داده شده است را مشاهده نمایید، برای توضیحات بیشتر می توانید به این پست مراجعه کنید
Content Editor Web part: یکی از کاربردی ترین وب پارتها است، در این وب پارت شما می توانید در قسمت source متنی HTMLی و یا جاوا اسکریپتی و حتی فلش وارد کنید به عنوان مثال آمار
سایتی که در کنار وبلاگ من می بینید با استفاده از همین وب پارت و استفاده از کدهایی است که توسط سایت وبگذر تولید شده است، ایجاد شده.
Page Viewer Web part: در صورتی که شما صفحاتی را با استفاده از کدنویسی ایجاد کنید (custom application page) و یا اینکه مثلا بخواهید سایت Google را در داخل سایت شیرپوینتی خود
داشته باشید کافی است URL آن را به عنوانورودی در این وب پارت وارد کنید.
اما در مورد لیستها شیرپوینت و اینکه در هر نوع لیست چه امکانات خاصی هست:
از میان کتابخانه ها picture Library قابلیت Thumbnail یا همان نمایش کوچک تصاویر و البته قرار دادن کلمات کلیدی برای هر تصویر و قرار دادن تاریخ تصویر گرفته شده را دارد، بقیه کتابخانه ها
مثل هم هستند فقط content type اولیه متفاوتی دارند در یکی از آنها سند word است و در یکی دیگر excel ...
لیست contact، task، calendar: ویژگی اصلی این لیستها اتصال به نرم افزارoutlook هست، بنابراین برای شرکتهایی که از اوتلوک برای مواردی مثل Contact,task,calendar زیاد استفاده می کنند
کاملا مناسب است. اما همانطور که می دانید هر کدام از این نوع لیستها قابلیتهای خاص خود را دارند مثلا برای calendar می توان به ازای یک event یک محیط کاری ایجاد کرد و یا یک موضوعی را به
صورت تکرار در تقویم قرار داد، مثلا چک کردن backup ها
لیست project task که همان قابلیتهای لیست task را دارد به همراه این ویژگی که شامل ویو گانت به صورت پیش فرض می باشد بنابراین می توان تاریخ شروع و پایان وظایف را بر روی نمودار زمانی مشاهده کرد.
Issue tracking: کاربرد این لیست را با یک مثال باید گفت، فرض کنید شما نیاز به طراحی یک فرم جدید برای مشتری خاصی دارید ، برای انجام این کار نیاز هست که با چندین نفر تماس بگیرد تا به
مشتری زمان تحویل و هزینه را اعلام کنید،شما با استفاده از این لیست و فیلد comment آن می توانید مراحل این پیگیری را ثبت نمایید
همانطور که مشاهده می کنید نقطه قوت این لیست در دو ستون comment و Related Issue می باشد.
Dissection board: یک فروم خیلی ابتدایی برای شیرپوینت است.
Survey: ابزاری ساده و کاربردی برای ساخت پرسشنامه و نظرسنجی از اعضای سایت، این لیست نتایج هر سوال را به صورت نموداری نمایش می دهد ، البته در صورتی که سوالات شما
به صورت چند گزینه ای طراحی شده باشند این نمودارها از گویایی بیشتری برخوردارند.
در پست بعدی در مورد ابزارهایی که برای توسعه شیرپوینت مورد استفاده قرار می گیرد صحبت خواهم کرد، ابزاهایی مورد نیاز برای ویژوال استودیو، InfoPath و SharePoint designer
موفق و پیروز باشید