قسمت اول Collaboration
وقتی که می خواهید یک سایت جدید در Office SharePoint Server بسازید می توانید از قالب های استاندارد موجود برای ایجاد سایت خود استفاده کنید و بعد آن را بر اساس نیاز تنظیم و سفارشی سازی کنید. قالب های استاندارد Office SharePoint Server به چهار دسته کلی تقسیم می شوند:
Collaboration, Meetings, Enterprise, Publishing
در هر یک از این چهار دسته بندی چندین قالب متفاوت وجود دارد.
ممکن است فکر کنید...
قالب های سایت چه شکلی دارند؟
چه امکاناتی دارند؟
کدام یک را باید انتخاب کنید؟
چرا قالب های متفاوتی را بسته به دسترسی که به صفحه دارید مشاهده می کنید؟
در هنگام کلیک کردن روی هر یک از این قالب ها توضیحی در کنار آن نمایش داده می شود و البته ممکن است با خواندن این توضیح متوجه نشوید که کدام قالب مناسب نیاز شما است.
در این پست, ما یک قالب پیشفرض را انتخاب می کنیم و مروری روی همه قالب ها به همراه امکانات موجود در هر قالب و اینکه برای کدام نیاز مناسب است را, توضیح می دهیم. قبل از شروع باید بدانیم که قالب سایت در Office SharePoint Server 2007 چیست؟
قالب سایت یک زیر ساخت از یک سایت SharePoint است که شامل صفحات, لیست ها, مخازن اسناد و دیگر امکاناتی می باشد که سازمان ها را در جهت انتشار محتوا, مدیریت اسناد, مدیریت محتوا یا تجارت هوشمند یاری می دهد.
بعد از ایجاد یک سایت و انتخاب قالب آن از میان قالب های موجود می توانید آن را بر اساس نیاز سفارشی و تنظیم کنید. همچنین می توانید این سایت جدید سفارشی شده را, به عنوان قالب سایت برای کاربردهای آینده ذخیره کنید.
قالبها استاندارد Office SharePoint Server 2007 به چهار دسته بندی کلی تقسیم می شوند:
Collaboration, Meetings, Enterprise, Publishing
Collaboration
سایت های که در زیر مجموعه قالب Collaboration قرار گرفته است که در جهت همکاری اعضای یک تیم کاری در پروژه ها, مستندات و به اشتراک گذاری اطلاعات می باشد.
سایت تیمی
سایت تیمی یک قالب همه منظوره است که تیم های کاری کوچک و بزرگ می توانند اطلاعات کاری خود را در آن سازماندهی کنند و با دیگر اعضا به اشتراک گذارند. شما ممکن است از این قالب برای ذخیره کردن نقشه ها, اسناد مالی, پیگیری موارد یا وظایف و به اشتراک گذاری لینک ها و تماس ها استفاده کنید.
امکانات پیشفرض در این قالب:
v مخزن اسناد
v لیست اعلانات
v لیست تماس ها
v لیست پیوند ها
v تقویم
سایت خالی
قالب خالی یک سایت خالی است که مخزن اسناد یا لیستی به عنوان پیشفرض ندارد. اگر می خواهید یک سایت برای آزمایش ایجاد کنید این قالب برای آن مناسب است. برای افزودن اطلاعات شما نیاز به افزودن مخازن اسناد, لیست ها و وب پارت ها خواهید داشت. همچنین برای طراحی این سایت می توانید از نرم افزار طراحی وب Office SharePoint Designer استفاده کنید.
امکانات پیشفرض در این قالب:
v وب پارت تصویر سایت
v امکان افزودن وب پارت های بیشتر
فضای کاری مستندات
قالب فضای کاری مستندات می تواند برای مدیریت و به اشتراک گذاری مستندات مورد استفاده قرار بگیرد. این قالب دارای امکاناتی برای ذخیره, به اشتراک گذاری و به روزرسانی فایل ها و اسناد می باشد.
امکانات پیشفرض در این قالب:
v مخزن اسناد
v لیست اعلانات
v لیست وظایف
v لیست اعضا
v لیست پیوند ها
سایت ویکی
قالب سایت ویکی می تواند برای ایجاد سایت های مجتمع برای یک تیم کاری مورد استفاده قرار بگیرد. در سایت های ویکی کاربران می توانند به راحتی در محتوای صفحات وب تغییرات خود را افزوده و آن ها را ویرایش و حذف کنند.
سایت های ویکی می توانند در هر جایی که نیاز به اشتراک گذاری و توسعه ایده های نو احساس می شود, گسترش پیدا کنند. همچنین این سایت ها می تواند برای همکاری تیمی در جریان پروژه ها و مستندات مورد استفاده قرار بگیرد زیرا همه کاربران می توانند در توسعه آن مشارکت داشته باشد.
امکانات پیشفرض در این قالب:
v صفحات ویکی
v مخزن صفحات ویکی
v لیست پیوند ها
وبلاگ
قالب وبلاگ این امکان را برای کاربران فراهم می کند که مطالب و اطلاعات خود را به سرعت منتشر کنند همچنین قابلیت افزودن نظرات و تبادل نظر توسط سایر بازدید کنندگان درباره مطالب وبلاگ, از دیگر امکانات این قالب است.
وبلاگ یک محیط آنلاین است که کاربران می توانند ایده ها و مطالب خود را به سرعت منتشر کنند. مطالب به ترتیب تاریخ در وبلاگ نمایش داده می شود. قالب وبلاگ برای به اشتراک گذاشتن ایده ها و مطالب جدید و سوال و جواب در مورد آن ها از طریق نظرات, مورد استفاده قرار می گیرد.
امکانات پیشفرض در این قالب:
v لیست وبلاگ ها
v لیست مطالب
v لیست نظرات
v لیست موضوعات
v لیست پیوندها
v ابزارهایی برای پست مطالب و مدیریت آن ها
این مطلب ترجمه ای است از متن انگلیسی که در وبلاگ گروهی Get The Point در این قسمت منتشر شده بود.
به دلیل طولانی بودن این مطلب آن را درچند قسمت می نویسم.